HelpScribble est une application Microsoft Office avancé utilisé pour fabriquer et stocker la documentation de support pour le logiciel Windows. Cette documentation permet aux utilisateurs avec différentes applications Windows écrire à leur sujet, décrivant leurs différences et similitudes. L'avantage principal d'utiliser l'application HelpScribble est qu'il rend facile pour un utilisateur de comprendre la fonction d'une application particulière sur l'ordinateur et leur permet d'écrire de façon concise sur leur propre utilisation de l'application. Une autre caractéristique importante du logiciel est qu'il permet à ses utilisateurs de prendre des notes personnelles et ajouter des notes aux notes précédentes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des détails utiles aux notes précédentes, de sorte que les utilisateurs peuvent se référer à eux dans l'avenir. De plus, le logiciel permet aux utilisateurs de modifier ou d'ajouter de nouveaux raccourcis d'application, ainsi que l'exportation des notes ou des raccourcis d'applications dans divers formats tels que document Microsoft Word, fichier texte, fichier HTML et beaucoup d'autres.
Le principal inconvénient de l'utilisation HelpScribble est qu'il est limité à une seule application à la fois, alors que d'autres applications, telles que Microsoft Word, permettent à leurs utilisateurs d'ouvrir et d'éditer plusieurs documents en même temps. Il est également très lent. Pour ces raisons, un certain nombre de sites Web qui permettent aux gens de télécharger le logiciel, offre une version gratuite du logiciel, qui permet aux utilisateurs de visualiser et utiliser l'application pour une période de temps limitée. Ces sites fournissent également des services de soutien pour le logiciel pour aider les utilisateurs, qui peuvent trouver le logiciel confus et difficile à utiliser. De nombreuses entreprises qui ont investi dans le logiciel HelpScribble, offrent des didacticiels d'aide gratuits et autres formes d'assistance aux utilisateurs. Ces sites permettent généralement aux gens de télécharger le logiciel, l'installer et commencer à l'utiliser tout de suite. Les tutoriels sur le site Instruire les utilisateurs sur la façon d'utiliser l'application, ainsi que le processus d'installation.
Il existe plusieurs sites qui offrent des téléchargements de logiciels gratuits. Il est essentiel que les gens téléchargent le logiciel correct à partir de ces sites, comme les différentes versions du logiciel peuvent ne pas être compatibles avec le système d'exploitation Windows, ainsi que de nombreuses fonctionnalités du logiciel peuvent ne pas être fonctionnel sur certains systèmes. Il est également important de noter que certains sites Web offrant l'application HelpScribble libre de ne pas offrir des services de soutien à tous les utilisateurs qui téléchargent leur logiciel gratuitement. Par conséquent, il est important de veiller à ce que l'un de leurs logiciels télécharge à partir d'un site fiable et de bonne réputation et signe avec leur fournisseur de services d'assistance en ligne.